An là dân freelancer làm việc tự do, phải hoàn thành công việc theo nhu cầu của khách hàng. Freelancer thì có thể chủ động trong công việc, tuy nhiên bạn sẽ rất dễ bị cám dỗ bởi những lời mời gọi đi cafe, đi gặp khách hàng, các cuội gọi điện thoại… do đó việc làm việc cũng kém hiệu quả hơn nhiều. Rất may An đã tìm thấy ra 1 cách hay giúp bạn làm việc hiệu quả đó là Pamodoro.
Pamodoro là gì ?
Pamodoro là phương pháp quản lý thời gian hiệu quả với tên gọi bằng tiếng Ý được dịch ra là ” quả cà chua “. Xuất xứ cái tên thú vị này là vì khi ông Francesco Cirillo đã sử dụng một chiếc đồng hồ giống như quả cà chua khi ông nghiên cứu phương pháp này.
Francesco Cirillo dựa trên những dấu hiệu về việc mất tập trung của con người khi làm một việc gì đó định trước để tạo ra Pomodoro. Bất kì ai cũng chỉ đạt được một giai đoạn ngắn hoàn toàn tập trung vào việc mình đang làm.
Sau đó, ông đưa ra phương pháp nghỉ ngắn giữa các phiên làm việc, thường là 25 phút/phiên và gọi phương pháp này là Pomodoro. Các phiên làm việc ngắn này được gọi là các Pomodori (số nhiều của Pomodoro)
Các bước thực hiện Pamodoro
- Chọn ra công việc cần thực hiện
Lên list công việc cần làm thực hiện trong ngày. Hãy lên công việc này ngay trước khi bạn bắt tay vào làm việc của 1 ngày.
- Thiết lập Pomodoro
Thiếp lập bộ đếm Pomodoro ( Mỗi 25 phút là một Pomodoro ). Bạn có thể dùng qua các app ứng dựng trên điện thoại hay các phần mềm trên destop.
- Tập trung 100% vào hoàn thành Pomodoro
Hãy luôn tập trung vào công việc bạn đã định để hoàn thành Pomodoro, hãy loại bỏ các công việc khác, nhưng nếu có ý tưởng hay thì hãy ghi ra note và quay trở lại công việc ngay.
- Dành 3-5 phút nghỉ ngơi thư giãn giữa các Pomodoro
Bạn nên tận dụng thời gian này thư giản, nghĩ ngơi. Hãy uống một ít nước, và các động tác giúp giãn cơ bắp.
- Dành 15-30 phút sau khi bạn hoàn thành xong 4 phiên Pomodoro
Hãy tận hưởng khoảng thời gian này như một phần quà sau khi bạn hoàn thành tốt 4 Pomodoro trước đó
Nguyên tắc thực hiện Pamodoro
- Nếu bạn đang thực hiện 1 Pamodoro, bị gián đoạn thì bạn phải thực hiện lại từ đầu.
- Chỉ làm một việc duy nhất 100%
- Nếu bạn hoàn thành trước thời gian Pamodoro bạn nên dành thời gian còn lại kiểm tra lại công việc & tối ưu lại Pamodoro để hiệu quả hơn.
- Nếu bạn không hoàn thành đúng thời gian Pamodoro định ra trước đó thì hãy dành thời gian cuối ngày để xem lại vấn đề bạn nằm ở đâu & hãy loại bỏ nó ngay để không lập lại lần nữa.
Cách loại bỏ phiền nhiễu khi thực hiện Pamodoro
- Lên kế hoạch trước trong ngày
- Nhớ thực hiện đúng quy tắc 25 phút sau đó nghỉ 5 phút
- Chuyển điện thoại về chế độ im lặng
- Note các vấn đề xen ngang & chỉ thực hiện khi hoàn thành bạn sắp xếp được
Thư giãn trong giờ nghỉ Pamodoro
Cứ mỗi Pamodoro là bạn được nghỉ 4-5 phút. Hãy tận hưởng việc này bằng các gợi ý thư giãn sau.
- Masseage nhẹ nhàng cho cổ, vai, mặt, mắt…
- Các động tác đơn giản giúp giãn cơ, tránh giảm mỏi mệt
- Đi lại trong văn phòng, nơi làm việc
- Đi uống nước, trà, cafe
- Quan sát, hỏi thăm công việc của các bạn đồng nghiệp
Những lợi ích tuyệt vời từ Pamodoro
Khi bạn làm đã trở thành thoái quen, thì Pamodoro thật sự là một công thức quản lý thời gian thần thánh. Nó giúp bạn làm việc hiệu quả, và tránh được các dealline dí chạy cong đít, và phải làm việc tới tận tối khuya để làm việc.
- Giúp tăng hiệu quả công việc
- Tối ưu thời gian, cảm thấy có thời gian thảnh thơi
- Tránh được street, áp lực công việc, cuộc sống
- Luôn giữ được năng lượng, động lực làm việc trong ngày
- Hoàn thành mục tiêu nhỏ, mục tiêu lớn
- Tăng kỷ luật bản thân, phát triển con người bạn.
Ai nên dùng kỹ thuật quản lý thời gian Pamodoro
Chắc chắn là bất kỳ ai cũng cần nó, tuy nhiên bạn sẽ thấy hiệu quả cho các nhóm người: lập trình viên, nhà văn, copywriter, designer, markter, giáo viên, quản lý… ngay cả các bạn sinh viên, học sinh áp dụng nó cũng rất hiệu quả.
Hãy bắt đầu với khung thời gian chuẩn Pamodoro: 25 phút / Pamodoro. Sau khi bạn hoàn thành tốt bạn có thể linh hoạt trong việc chọn khung thời gian Pamodoro là: 15 phút, 30 phút , 45 phút. Tùy thuộc vào khối lượng công việc mà chọn lựa ra khung thời gian Pamodoro mở rộng.
Phần mềm ứng dụng Pamodoro
Có nhiều phần mềm ứng dụng cài đặt giúp bạn làm việc với Pamodoro, bạn có thể tìm kiếm trên Google hay trực tiếp vào các app trên 2 hệ điều hành IOS/ Android. Lưu ý là bạn nên search các từ khóa tiếng anh: Tomato Time, Focus Time, To do list.
Một số gợi ý phần mềm trên App điện thoại cho bạn: Flat Tomato, Be Focused, Đồng Hồ Hẹn Giờ Tập Trung….
Giống như mình tìm hiểu và hoàn thành bài viết này trong 3 Pamodoro. Chúc các bạn thành công với việc quản lý thời gian hiệu quả