Hợp đồng thiết kế website là giấy tờ quan trọng để làm căn cứ xác định việc hợp tác giữa bạn và đơn vị thiết kế website. Rất nhiều trường hợp không đưa ra các yêu cầu cụ thể, điều khoản không minh bạch dẫn đến nhiều hệ lụy, không hài lòng về sản phẩm nhưng vẫn mất tiền dịch vụ.
Hướng dẫn cách làm mẫu hợp đồng thiết kế website đầy đủ
Dưới đây là một vài mẫu hợp đồng, mẫu bàn giao, thanh lý và các nguyên tắc khi lập hợp đồng mà bất kể công ty thiết kế website nào cũng có và chặt chẽ. Xem ngay để đảm bảo lợi ích của bạn nào!
Mẫu hợp đồng thiết kế website
Nội dung cơ bản của mẫu hợp đồng thiết kế website cần có bao gồm:
- Header: Tên nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, tên hợp đồng, số hợp đồng, căn cứ luật …)
- Ngày, tháng ký hợp đồng, thông tin hai bên mua và bán
- Thông tin dịch vụ (có thể đính kèm theo phụ lục để làm rõ)
- Thời hạn thanh toán (có thể đính kèm theo phụ lục để làm rõ)
- Nghĩa vụ và quyền lợi của mỗi bên
- Điều khoản tạm dừng dịch vụ
- Điều khoản chấm dứt và thanh lý hợp đồng
- Thời gian sử dụng dịch vụ
- Các trường hợp bất khả kháng
- Bảo mật, đảm bảo bí mật thông tin
- Phạt vi phạm, bồi thường thiệt hại
- Giải quyết tranh chấp
- Chính sách bảo hành
- Điều khoản chung
- Footer: chữ ký của hai bên đại diện.
Dưới đây là mẫu hợp đồng của thiết kế website của BizFly. Bạn có thể tham khảo hoặc tải tại đây!
Mẫu bàn giao hợp đồng thiết kế website
Sau khi bên thi công đã hoàn thành công việc thiết kế website, bạn cần làm mẫu bàn giao (nghiệm thu sản phẩm) để làm căn cứ thanh lý hợp đồng.
- Nội dung cơ bản của mẫu bàn giao thiết kế website cần có:
- Header: Tên nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, tên biên bản bàn giao, số biên bản bàn giao, căn cứ luật, căn cứ hợp đồng
- Ngày, tháng bàn giao, thông tin hai bên mua và bán
- Nội dung bàn giao: Tên website, Version Git, link và tài khoản đăng nhập, hướng dẫn sử dụng
- Footer: Xác nhận bàn giao và chữ ký của hai bên.
Dưới đây là mẫu bàn giao thiết kế website của BizFly. Bạn có thể tham khảo hoặc tải tại đây!
Mẫu thanh lý hợp đồng thiết kế website
Bản thanh lý hợp đồng sẽ xác nhận hai bên không còn vướng mắc, tranh chấp gì liên quan đến dịch vụ thiết kế website. Nội dung cơ bản của bản thanh lý gồm có:
- Header: Tên nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, tên biên bản nghiệm thu và thanh lý, số biên bản, căn cứ luật, căn cứ hợp đồng
- Ngày, tháng nghiệm thu và thanh lý, thông tin hai bên mua và bán
- Nội dung bàn giao
- Giá trị thanh lý hợp đồng
- Kết luận: thống nhất thanh lý
- Footer: chữ ký của hai bên
Bạn có thể tham khảo và tải mẫu bàn giao và thanh lý hợp đồng thiết kế website của BizFly tại đây!
Những lưu ý không thể bỏ qua khi lập hợp đồng thiết kế website
Mặc dù đã có hợp đồng nhưng chưa chắc đã đủ cơ sở pháp lý để đòi lại quyền lợi cho bạn nếu các điều khoản điều kiện trong hợp đồng không đủ chặt chẽ. Vì vậy, khi lập hợp đồng thiết kế website, bạn cần lưu ý đến những điều sau:
- Xác định rõ website mà bạn muốn thiết kế sẽ trông như thế nào, gồm có những tính năng gì. Lập danh sách những yêu cầu bắt buộc phải có trong website. Nếu có ví dụ minh họa, bạn có thể chụp ảnh màn hình, lưu lại link website mẫu và mô tả càng chi tiết càng tốt trong phần “Thông tin dịch vụ” của hợp đồng.
- Quy định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, các điều khoản về chấm dứt hợp đồng, bồi thường (cụ thể là bao nhiêu phần trăm, điều khoản như thế nào thì được bồi thường?) khi có sự cố không mong muốn xảy ra.
- Có timeline cụ thể quy định rõ ràng về các mốc bàn giao, thời gian hoàn thành công việc. Thêm điều khoản bồi thường hoặc thanh lý hợp đồng nếu không đảm bảo tiến độ để bên dịch vụ thiết kế website có trách nhiệm hoàn thành đúng thời hạn đề ra.
- Rà soát lại toàn bộ hợp đồng, tra cứu thông tin cẩn thận trước khi đặt bút ký. Nếu có điều kiện, bạn nên thuê luật sư thẩm định lại hợp đồng.
Quy trình thiết kế website tại BizFly
Tại BizFly, quy trình thiết kế website được xây dựng để đảm bảo trọn vẹn quyền lợi cho khách hàng. Cụ thể như sau:
- Bước 1: Xác định nhu cầu cụ thể thiết kế website
- Bước 2: Lên kế hoạch dự kiến và phản hồi
- Bước 3: Ký kết hợp đồng
- Bước 4: Demo cho khách hàng và nhận ý kiến phản hồi bổ sung
- Bước 5: Bàn giao
- Bước 6: Tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng
- Bước 7: Bảo hành/ hỗ trợ thêm về kỹ thuật
Với đội ngũ chuyên gia IT nhiều năm kinh nghiệm, BizFly luôn đảm bảo đúng tiến độ, cập nhật các công nghệ mới nhất cho quý khách hàng, giá cả cạnh tranh nhất trên thị trường với mã nguồn code tay, riêng cho từng doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức được bảo mật cực tốt bởi hệ thống BizFly Cloud.
Hi vọng những thông tin trên đủ để bạn hình dung ra các bước làm hợp đồng thiết kế website từ A đến Z. Chúc bạn tìm được đối tác uy tín, tin cậy để xây dựng website của mình thật chuyên nghiệp.